GESTÃO DO TEMPO

Pesquisas mostram que uma das principais queixas das pessoas no trabalho é a falta de tempo!

Todos, sem exceção, temos 24 horas por dia para fazer o que tem que ser feito e bem feito!

Mas como adotar uma rotina no dia a dia que permita aproveitar o máximo possível o melhor do tempo?

Você imagina quantos minutos seguidos conseguimos dedicar a uma atividade antes de sermos interrompidos:

7 MINUTOS!

Você imagina qual o percentual da jornada de 8 horas de trabalho dedicamos às atividades para as quais somos remunerados?

60%!!

E os outros 40% perdemos tempo com:

  • Reuniões improdutivas
  • Deslocamentos/viagens
  • Socialização (cafezinho, bate-papo…)
  • Procurar documentos
  • Redes sociais / networking
  • Problemas dos liderados / equipes
  • Problemas particulares

A falta de tempo também passa pelas escolhas que fazemos. Temos o hábito de fazer:

  • O agradável antes do desagradável
  • O rápido antes do demorado
  • O fácil antes do difícil
  • O que sabemos fazer antes do que é uma novidade
  • O urgente antes do importante
  • O que os outros nos impõem antes do que escolhemos

Como consequência adotamos comportamentos que reduzem a nossa produtividade.

Procrastinação: deixar para depois o que pode ou deve ser feito agora.

Perfeccionismo: a busca do ótimo nem sempre é o melhor caminho!

Centralização: distribua as tarefas e atividades para quem pode fazer melhor e mais rápido do que você.

Microgerenciamento: irmão da centralização e primo do commando e controle. Acredite que as pesosas são capazes de fazer o que precisa ser feito.

E quais são os principais comportamentos que aumentam a produtividade?

  • Assertividade: seja sempre objetivo e saiba dizer não.
  • Delegação: no mundo BANI não é possível fazer tudo sozinho. Precisamos de ajuda e a maioria das pessoas está disposta a contribuir.
  • Autonomia: dê as pessoas a oportunidade de executar suas tarefas e atividades com responsabilidade. No limite diga “o que fazer” e qual o resultado esperado. Deixe o “como” para que as pessoas definam.

E você, como tem tratado as suas 24 horas?

Quais comportamentos você precisa melhorar para um melhor aproveitamento do tempo?

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